Power Automate デスクトップ版とクラウド版の違い

April 14, 2024April 20, 2024

Microsoft Power Automateのデスクトップ版とクラウド版の違いって何？

hideharu

こういった疑問に答えます。

Microsoft Power Automateは、RPAツールのおすすめ5選【特徴やメリット、料金を徹底比較】でも紹介したおすすめのRPAツールです。

ただ、このPower Automateって、

Desktop版
クラウド版

の２種類があり、混乱してる方も多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、両者の違いをわかりやすく解説しましたので、ぜひご覧ください。

Microsoft Power Automateの基本用語

最初に、Microsoft Power Automateの基本用語を紹介します。

Microsoft Power Automateには、基本要素として「アクション」と「フロー」があります。

アクション

「特定のWebページを開く」「エクセルのファイルを開く」「ボタンを押す」といった操作を「アクション」と呼びます。

35グループ300超もあり、豊富なアクションが用意されています。

フロー

アクションの順番やタイミング、操作内容を組み合わせた作業の流れを「フロー」いいます。

最初に「ページを開く」、次に「ボタンを押す」、次に「ページの情報を取得する」といった複数のアクションを組み合わせて、フロー（流れ）を設定します。

Microsoft Power Automate：Desktop版とクラウド版の違い

Microsoft Power Automateは、業務効率化に役立つワークフロー自動化ツールです。

大きく分けて、Desktop版とクラウド版の2種類があります。

両者の違いをひとことで言うと、以下のとおり。

Desktop版

クラウド版

PC上の操作の自動化を行う

クラウドサービスの自動化を行う

それぞれの特徴を比較し、あなたに最適なPower Automateを選びましょう。

1. 動作環境

	Desktop版	クラウド版
動作環境	Windows 10以降	ブラウザ
インストール	必要	不要
起動	PCごと	クラウド上

Desktop版とクラウド版の比較

Desktop版は、Windows 10以降のPCにインストールする必要があります。

一方、クラウド版はブラウザ上で動作するため、PCのOSやスペックに制限はありません。

2. 機能

スクロールできます

項目	Desktop版	クラウド版	補足
自動化対象	PC上のアプリケーション	クラウドサービスやオンプレミス環境も含む	クラウド版は、PC上のアプリケーションだけでなく、Microsoft 365、Azure、Salesforceなど、様々なサービスを自動化できます。
フロー作成	ドラッグ＆ドロップ	コード記述も可能	クラウド版は、より高度な自動化も可能です。
トリガー	ファイル変更、フォルダ変更、キーボード入力、マウス操作など	メール受信、ファイル更新、API呼び出しなど	クラウド版は、より多くのトリガーに対応しています。
アクション	ファイル操作、フォルダ操作、キーボード入力、マウス操作など	メール送信、ファイル更新、API呼び出しなど	クラウド版は、より多くのアクションに対応しています。
コネクタ	500種類以上	500種類以上	どちらも、Microsoft 365、Azure、Salesforceなど、様々なサービスと連携できます。
スケジュール実行	可能	可能	どちらも、フローを定期的に実行できます。
セキュリティ	ローカル	堅牢なセキュリティ機能	クラウド版は、Microsoft Azureのセキュリティ基盤で保護されています。
ライセンス	無償版あり、有償版あり	有償版のみ	無償版のDesktop版は、機能に制限があります。

Desktop版とクラウド版の比較

Desktop版は、PC上のアプリケーションを自動化するのに適しています。

一方、クラウド版は、クラウドサービスやオンプレミス環境も含めて、より幅広い自動化に対応できます。

3. 対象ユーザー

項目	Desktop版	クラウド版
対象ユーザー	個人の業務効率化、部門内のワークフロー自動化	社全体の業務効率化、複雑なワークフロー自動化

Desktop版とクラウド版の比較

Desktop版は、個人の業務効率化や部門内のワークフロー自動化に適しています。

一方、クラウド版は、社全体の業務効率化や複雑なワークフロー自動化にも対応できます。

4. コスト

項目	Desktop版	クラウド版
無償版	あり	あり（ただし、１か月の無料体験後は有料）

Desktop版とクラウド版の比較

Desktop版

Desktop版には、無償版と有償版があります。

無償版は、機能に制限がありますが、個人利用や小規模なワークフロー自動化には十分です。ただし、無償版を使えるのは、Windows10以降のPCをお持ちのユーザのみ。

有償版は、無償版よりも多くの機能を利用できます。

クラウド版

クラウド版は、有償版のみです。月額料金制で、利用する機能によってプランが分かれています。

料金の詳細は以下をご覧ください。
https://powerautomate.microsoft.com/ja-jp/pricing/

無料体験

ただし、１か月の無料体験はあるので、興味ある方は試してみるといいですね。

無料体験の申し込みは、以下のアドレスにアクセスしたのち、「無料で試す」をクリックしてください。https://www.microsoft.com/ja-jp/power-platform/products/power-automate

5. モバイルアプリ

項目	Desktop版	クラウド版
モバイルアプリ	なし	あり

Desktop版とクラウド版の比較

クラウド版には、モバイルアプリが用意されています。スマートフォンやタブレットでフローを管理することができます。

6. Desktop版とクラウド版の連携

Desktopフローとデクラウドフローですが、別々で作って動作させて終わりでは、せっかくの自動化の意味がありません。

当然ながらそこはしっかり考えられていて、Power AutomateではクラウドフローにDesktopフローを選択して組み込むだけで動作します。

実はPower Automateは当初はクラウドフローのみを提供したMicrosoft Flowという製品でリリースされており、Desktopフローの機能は後から追加された機能になっています。

そのため、このクラウドサービスとDesktopとの橋渡し機能は十分に考えられており、複雑な設定をしなくても動作するようになっています。

Desktopフローに値を渡したい場合は、引数として設定しておけば、クラウドフローに組み込む際に、引数として表示され、それに値を設定するだけで、値が渡ります。

また逆も然りで、Desktopフローから値を受け取りたい場合は、戻り値として指定しておけば、クラウドフロー上で値を受け取ることができます。

7. どちらを選ぶべき？

状況	Desktop版	クラウド版
個人で利用したい	◎	△
部門内で利用したい	◎	◎
社全体で利用したい	△	◎
複雑なワークフローを自動化したい	△	◎
モバイルアプリを使いたい	✕	◎
コストを抑えたい	◎	△